園舎使用申込み｜NPO法人「双葉の露」（ふたばのつゆ）

NPO法人運営・開園管理スタッフやイベント開催管理は全てNPO法人理事のボランティアで行われています。よって、開園は土日祝日、イベント開催は２回／月としています。申込により、開催可能日が順次減って行きます。申込時には可能日を確認の上申し込み下さい。

コンサート以外のイベントは申込書に分かる範囲で記載し申込み下さい。打合せに付いての連絡を行います。

１１月から４月の開館には開園管理スタッフの配置の他に、暖房が必要です。暖房費の確保が難しく開園できませんのでご了承下さい。

NPO双葉の露による、建物の維持管理や開園管理等はNPO法人会員の会費・来園による維持管理料収入とイベント開催の寄付のみで行っています。自治体等からの協力金や補助金は一切受けていません。

①重要文化財「旧双葉幼稚園園舎」利用に関する諸注意事項

特定非営利活動法人　双葉の露

旧双葉幼稚園園舎は国の重要文化財で有り、非常に大切な建物です。利用当たっては細心の注意を払い、破損や棄損を起こさない様にして下さい。建物の利活用、保全や維持管理はNPO法人双葉の露の理事によるボランティア活動だけが行うのではなく、利用者と協同で行っています。利用者の協力が不可欠です。
破損や棄損は故意場合や不可抗力の場合でも、地方自治体や文化庁への報告義務が有り、事象の詳細調査が発生します。文化財保護法違反として刑事罰や賠償責任が発生する場合が有ります。下記の注意点を守り大事に利用してください。

注意事項

1. 建物内は土足禁止です。玄関でスリッパ等に履き替えて下さい。
2. 利用者が開口部の開閉を直接行わないで下さい。
3. 正面ゲートの鍵、玄関の鍵の開閉はNPO法人の理事が行います。(NPO法人内規)
4. 暖房、室内照明のスイッチはNPO法人理事が直接行います。利用者が行わないで下さい。暖房消火後２０分以降迄NPO法人理事は退園出来ません(NPO法人内規)
5. 物品の搬入は各所にぶつけない様に搬入して下さい。大きさは2辺で1.5ｍ以上、重さで10㎏以上の搬入は申込時に申出て下さい。(養生が発生する場合が有りますので、要打合せ事項とします。)
6. コンサート以外で椅子、机の利用は申込時に申出て下さい。
7. 椅子、机の移動は床を引きづら無いで、持ち上げて移動して下さい。
8. 園児用椅子の利用はNPO法人理事に申し出て下さい。使用出来ない園児用椅子が有ります。
9. 椅子、机の屋外での利用は一切禁止です。
10. 園舎内での飲食は一切禁止です。休憩室及び演奏時の飲み物のみ許可します。
11. 水等を床に溢した場合は、至急報告下さい、早急なふき取りが必要です。
12. 駐車場の利用は土日祝日のみです。主催者が受付にて利用者に許可証を発行して下さい。
13. 利用責任者は入退園時に事務室(NPO法人理事)に申し出て下さい。
14. 利用責任者は入園児に当日の本人を含め無料参加者の人数をお教え下さい。
15. 退園時には来園者を含めた利用者の忘れ物確認や整理整頓の確認を行って下さい。
16. 退園時にはトイレ清濁の確認し汚れていた場合は清掃をお願い致します。(道具は用意してあります。)
17. 事前申込による利用時間の厳守をお願い致します。
18. 利用時の予定以外諸事象は在園NPO法人理事に相談して下さい。
19. 利用時は在園NPO法人理事の指示が有った場合は必ず従って下さい。
20. イベント利用時の利用者事故は利用者の責任で果たして下さい。
21. 利用状況(内容及び主催者や入場者)が重要文化財に相応しくない場合は、即時中止の措置を行います。

コンサート利用の追加注意事項

1. 15：00迄は一般開園時間です。リハーサルを行う場合など一般来園者に迷惑にならない様に行って下さい。通常は問題無いですが、来園者が多数の場合は状況により判断します。
2. 入場者数が５０名以上の場合は長椅子を３人掛けになります。６０名以上の場合は、指定する園児用椅子使用となる場合が有ります。ご了解ください。(６０名定員で進めて下さい)
3. 無料コンサートの場合は10：00～15：00は1,000円／時間で聴取者も一般入園者と同様に大人300円を徴収します。別途ピアノ使用料がかかります。部品販売は売上の5％を維持管理費に寄付をして下さい。
4. 無料コンサートで16：00～21：00も利用料は時間に関係なく8,000円です。別途ピアノ使用料がかかります。部品販売は売上の5％を維持管理費に寄付をして下さい。
5. 有料コンサートの利用料は　16：00～21：00の利用料8,000円+入場者数×500円+物販売上額×5％となります。ピアノ使用の場合は2,000円加算となります。
6. 通常開園時間の有料コンサートは出来ません。
7. 著作権料の手続き支払い等は利用者で行って下さい。
8. 関係者の入園料は無料です。
9. 暖房が必要の場合は在園NPO法人理事に申し出て下さい。
10. １０月中旬以降は開始２時間前から予熱暖房が必要です。暖房代は５００円／時間です。
11. 暖房のオンオフ、温度調節はNPO法人理事が行います。利用者が直接行わないで下さい。
12. コンサートの休憩室は指定する部屋を利用ください。開園時間は見学者が居ますので休憩室の利用は出来ません。
13. NPO法人双葉の露が主催の場合3，4，5，7，10は別途相談となります。